请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

骏皇名居

查看: 21|回复: 0

关于骏皇名居2019年3月业委会和物业联席会议的通知 201903-04

[复制链接]

2

主题

2

帖子

0

积分

微信用户

Rank: 8Rank: 8

积分
0
发表于 2019-3-15 23:24:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 勤务员 于 2019-3-23 18:47 编辑

各位业主:

        2019年3月13日晚上七时,业主委员会(以下简称业委会)和物业召开月度联席会议,与会人员(包括补签到)为业委会委员沈奕松、张丽娜、马隽、陈丽华、文霞、秘书袁务勤,物业服务中心汪彬辉,1-9C、1-17A、2-23D、A7业主等。会议内容通告如下:

一、有关深圳市福田区骏皇名居小区2019年4月业主大会表决议题
小区业主大会将于2019年4月13日至4月21日召开,就电梯更新改造方案、小区停车规则和业主大会经费等事宜进行表决。本次业主大会各议题表决情况如下:
1.审议通过《骏皇名居电梯更新改造工程方案》(5个议题)
2.审议通过《骏皇名居停车管理规则》(1个议题)
3.审议通过《骏皇名居停车收费标准》(1个议题)
4.是否同意禁止在骏皇名居二楼架空层公共场所遛犬(1个议题)
5.审议通过《骏皇名居业主大会经费方案》(1个议题)
有关物业管理公司续聘的表决,由于涉及到落实小区业主共有资金的方案安排,业主大会需要聘请第三方法律顾问和开发商商谈后,在下次的业主大会会议表决。

二、小区电梯更新改造方案
就小区电梯更新改造的事宜,经业委会广泛收集业主意见,编制了《骏皇名居电梯更新改造情况的说明(建议稿)》,内容包括电梯更换基本资料、电梯更新改造已完成的工作表、电梯更新改造工作计划表、现有电梯和新电梯的比较(建议方案)、电梯更新改造预算费用(初步估算)、筹资方案的建议(业委会将就电梯更新改造工程需要设立专款专用的共管账户发函给物业管理公司)、专项维修资金的使用和常见问题等。业委会将成立电梯小组公开让业主参与,电梯小组的成员包括业委会代表一名(只保留一票否决权)、最少三名或以上的业主代表(建议一二三栋业主代各最少一名)、物业公司代表一名(不参与小组表决)组成。业主大会表决有关电梯更新改造的议题如下:
1.授权业主委员会负责电梯更新改造工程的各项工作,物业服务企业组织实施
2.审议通过《电梯更新改造工程方案》
3.电梯更新改造工程总费用以不超过第三方专业造价审核结论为准
4.是否继续使用现有日立品牌(HITACHI),并授权业主委员会通过公开招投标方式选定施工单位及电梯技术规格
5.审议通过《电梯更新改造工程资金筹集方案》
另外就电梯保护措施方面,会议建议由服务中心制作电梯内部保护围板,规定装修或搬家搬运必须使用,服务中心以用者自付的原则收取成本费用。

三、小区停车规则
小区停车规则将以福保街道办司法所提供的参考范本作为框架,并且制定相关具体要求的其中规定如下:
1.所有月卡车辆需要重新到服务中心登记,业主大会授权业委会审核小区停车资格(按照物权法规定优先满足业主的需求)并且授权业委会可以随时核对停车管理系统数据,服务中心按照业委会的审核结果严格执行。
2.为兼顾公平优先、尊重历史,在新办车辆月卡执行“一户一卡”的同时,对于已办的一户两卡(同时符合规则的业主用车资格规定)不予强制废除,但采用经济手段限制、鼓励业主自发实现“一户一卡”的资源公平使用:第一张地库月卡 250 元、第二张 500 元(必须同意收费条款)、第三张不予办理。
3.半地下室停车场进出负一楼停车场增加道闸,负一和负二楼停车场作为月卡专用停车层,该道闸不设服务人员,服务中心不得超发月卡。
4.如月卡专用停车层未能满足业主用车的要求,月卡专用停车层可以扩展到半地下室停车场。
5.取消非业主用车的月卡,在车位已满足业主用车停放的情况下,给予办理租户(以租赁所的证明为准)临时停车登记,按10元一天(在00:00:00-23:59:59时间范围内可多次进出)收取停车费用。
6.在丹桂路进入骏皇名居的小区道路(属于小区红线范围的道路)入口增设道闸,并取消现在室内停车场的出入口,停车场出口收费道闸设置在近3栋一楼外围的位置。
7.月卡收费为250元/月,对外临时停车收费为:
白天(08:00-20:00)收费调整为在08:00-20:00时间范围内收取每次10元。
晚间(20:00-08:00)收费调整为每小时10元,不设封顶。
8.如现有的停车场出入系统未能满足要求,必须更换能达到停车规则管理要求的停车系统。
9.增加违规停车的处罚措施。
10.其他小区停车管理相关具体细则参考《骏皇名居停车管理规则》

四、业主大会经费支出方案
为了落实小区业主大会和业委会的可持续发展,需要一定经费的支持,经费支出方案需要交由业主大会表决:
1.业主大会与会投票补贴每次每户上限50元,以义工补贴费用发放给所有与会投票的业主,费用从公共收益中支出。
2.业主委员会集体津贴每月2,500元,费用从管理服务费中支出,用于办公开支、月度联席会议开会成本、交通补贴、通讯补贴、义工补贴等,过半委员同意通过使用。
3.由于小区将开展电梯更新改造、消防更新改造、监控更新改造等各项工程,同时每月月度会议需要会议纪要编写和整理工作,以及落实业主大会和物业管理公司的各项沟通工作,需要业主大会授权业委会聘请执行秘书,业主大会执行秘书津贴为每月4,500元,费用从管理服务费中支出。
4.业主大会授权业委会聘请盈科律师事务所易玉成律师作为代表小区业委会的法律顾问,一次性支出费用为30,000元,费用从公共收益中支出。

五、小区养犬规则
小区存在不文明养犬的问题,需要就针对不文明养犬方面订立规则,在2018年8月8日的意见调查中,111名受访者当中有93.28% 的业主同意二楼禁止遛狗,在违反规则方面应可以和公共资源的使用挂钩。

六、消防系统
小区消防系统已使用超过十五年,部份设备老旧已经不能正常运作,需要进行更新改造,之前服务中心找过第三方工程公司报价,涉及使用维修金六十多万,具体方案将在下个月的月度联系会议中讨论。

七、小区保洁问题
会议提出业主对小区现有的保洁工作极度不满,会议要求外包保洁公司代表参加下个月的月度联席会议,会议将对保洁公司提出整改要求,如保洁公司在限定的时间内未能达标,将有需要启动保洁外包重新招标。
服务中心提出二楼洗手间经过更新改造后,已经有一定的改善,至于有关三楼洗手间的卫生保洁问题,将联系三楼的使用单位商讨共同分担额外增加保洁的成本。在负一负二楼,取消了水龙头后,再没有出现泡纸皮的情况。

八、小区撤销楼道垃圾桶
根据城管局和住建局要求全面撤销楼道垃圾桶的通知,小区需要在2019年6月前撤桶,服务中心将就撤桶的事宜定制方案。

九、要求游泳池重新招标
会议认为游泳池外包两万元的收益过低,过往两年游泳池外包又未能做到严格把关外来人使用游泳池额外提供收费的要求,业委会将会发函物业管理公司要求游泳池重新招标,并且由业委会进行监督。

十、其他
2019年1月31日骏皇名居小区管理处秩序维护员蒋忠于下午15:41左右,在小区2栋外围门岗突发疾病,昏迷住院超过一个半月至今应未清醒,会议建议发起小区自愿捐款的活动。
服务中心提出将在二楼花园增加绿化补种,有关近二栋二楼花园出口旁的公共空间的使用安排,先调查业主的意见后,在联席会议提出可行性的使用方案。服务中心在积极研究对讲系统更新改造的安排,考虑包括可更新免费(带广告)使用的对讲系统。

如业主对以上内容有任何意见,可以联系业委会袁秘书 189 xxxx 2501(书面公告显示)。

此致

骏皇名居第四届业主委员会
2019年3月21日
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|小黑屋|轻松业 ( 粤ICP备17051200号

GMT+8, 2019-4-23 04:24 , Processed in 0.062500 second(s), 23 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表